Fordi der er mange etiketter, skal den kunne modstå tidstesten, være ufravikelig i lang tid, teksten skal opbevares i lang tid, den kan ikke falme, den kan ikke slides på grund af kontakt med opløsningsmidler, den kan ikke deformeres og misfarves på grund af højere temperaturer osv., så det er nødvendigt at anvende et specielt materialetrykmedie og trykmaterialer for at sikre disse egenskaber, almindelig inkjetprintteknologi kan ikke opnås, laserudskrivning kan ikke opnås, og Effekten af nålprint og det originale design kan ikke opfylde kravene, så fremkomsten af termisk overførselsteknologi. Termisk overførselsteknologi, enkelt sagt, bruger et specielt kulstofbånd til at overføre tonerbelægningen på kulstofbåndet til papir eller andre typer materialer ved hjælp af en opvarmningsmetode, der ligner arbejdsprincippet for et faxmaskineprinthoved. Eftersom coatingmaterialet på carbonbåndet kan vælges efter behov, har det desuden stærk vedhæftning, og valget af trykmedier kan sikre, at den trykte håndskrift ikke påvirkes af omverdenen. Og denne opvarmningsproces, hvordan man opvarmer, kan overleveres til computeren til kontrol. På nuværende tidspunkt, fordi en række forskellige software er udviklet til at udskrive etiketter, er det meget praktisk for brugere, især generelt Alle etiketter er nødt til at generere stregkoder, så genereringen af stregkodesymboler er blevet et uundværligt værktøj til sådan software.
